RADARBONANG.ID - Google Drive adalah salah satu layanan penyimpanan cloud yang populer, terutama untuk kolaborasi bersama tim atau keluarga.
Namun, jika Anda berbagi akses dengan orang lain, privasi menjadi perhatian utama.
Sayangnya, Google Drive belum memiliki fitur bawaan untuk menambahkan kata sandi langsung ke folder.
Tapi jangan khawatir, ada beberapa solusi cerdas untuk menjaga folder di google drive tetap aman.
1. Atur Pengaturan Berbagi Folder
Langkah pertama yang bisa Anda lakukan adalah mengelola pengaturan berbagi pada folder Anda:
- Buka folder di Google Drive.
- Klik kanan, lalu pilih opsi “Bagikan”.
- Di bagian pengaturan berbagi, ubah opsi menjadi “Dibatasi”.
- Hapus akses bagi pengguna yang tidak seharusnya melihat folder tersebut.
- Tambahkan hanya pengguna tertentu dengan email mereka.
Cara ini memastikan hanya orang yang Anda percayai yang memiliki akses ke folder.
2. Lindungi File dengan Enkripsi atau Kata Sandi
Jika membatasi akses saja tidak cukup, Anda bisa mengenkripsi file atau folder sebelum mengunggahnya ke Google Drive.
Menggunakan WinRAR atau 7-Zip:
- Kompres folder Anda menjadi file ZIP atau RAR.
- Tambahkan kata sandi saat membuat file ZIP.
- Unggah file ZIP tersebut ke Google Drive.
Dengan ini, siapa pun yang ingin membuka file harus memasukkan kata sandi terlebih dahulu.
Gunakan Aplikasi Enkripsi:
- Anda bisa mencoba aplikasi seperti Cryptomator atau Boxcryptor.
- Aplikasi ini memungkinkan Anda mengenkripsi file atau folder sebelum diunggah ke Google Drive.
- Data tetap aman meskipun diakses oleh pengguna lain.
3. Batasi Hak Akses File
Google Drive menyediakan fitur untuk mengontrol interaksi orang lain dengan file Anda. Anda bisa:
Membatasi pengunduhan dan penyalinan file:
Di menu Bagikan, klik ikon roda gigi, lalu matikan opsi “Izinkan pengunduhan, pencetakan, dan penyalinan”.
Memberikan akses hanya-baca:
Ubah izin pengguna menjadi “Lihat saja”.
Dengan begitu, file tetap dapat dilihat tetapi tidak bisa diubah atau diunduh sembarangan.
4. Simpan Folder di Akun Khusus
Jika Anda memiliki data sensitif, Anda bisa membuat akun Google khusus yang hanya Anda yang dapat mengakses.
Simpan folder tersebut di akun pribadi ini, lalu bagikan file yang diperlukan ke akun lain dengan akses terbatas.
5. Alternatif Lain: Enkripsi Folder Sebelum Diunggah
Aplikasi seperti Veracrypt bisa menjadi pilihan untuk membuat folder terenkripsi.
Anda hanya perlu membuka folder tersebut dengan kata sandi khusus yang hanya Anda ketahui.
Dengan beberapa langkah ini, Anda bisa menjaga privasi dan keamanan folder di Google Drive meskipun digunakan bersama.
Pilih metode yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda, dan pastikan data penting Anda tetap aman dari akses yang tidak diinginkan. (*)
