RADARBONANG.ID – Pemanfaatan kecerdasan buatan atau Artificial Intelligence (AI) kini semakin merambah berbagai sektor pekerjaan.
Tidak hanya membantu membuat konten, mengolah data, atau menjawab pertanyaan, teknologi AI juga mulai digunakan untuk menyederhanakan pekerjaan administrasi perusahaan.
Salah satu inovasi terbaru datang dari PT Astra Graphia Tbk (Astragraphia) yang menghadirkan simplifAI.
Teknologi berbasis AI ini dirancang untuk membantu perusahaan mengelola dokumen bisnis secara lebih cepat, praktis, dan efisien.
Menariknya, simplifAI tidak sekadar hadir sebagai aplikasi pengolah dokumen.
Solusi ini terintegrasi langsung dengan printer multifungsi Fujifilm seri Apeos sehingga proses digitalisasi dokumen dapat dilakukan melalui perangkat yang sudah digunakan dalam aktivitas perkantoran.
Baca Juga: Mengenal 15-Minute City, Konsep Kota Modern yang Bikin Semua Kebutuhan Bisa Dijangkau dalam 15 Menit
Melalui unit usaha Solusi Dokumen, Astragraphia mengembangkan teknologi tersebut untuk mengurangi pekerjaan administrasi manual, khususnya pada perusahaan yang setiap hari harus menangani dokumen dalam jumlah besar.
Dalam pengembangannya, Astragraphia juga menggandeng ReN3 sebagai mitra penyedia infrastruktur.
Bukan Sekadar Memindai dan Menyimpan Dokumen
Selama ini, pengelolaan dokumen di perusahaan sering kali membutuhkan tahapan panjang.
Mulai dari memindai berkas fisik, membaca informasi, memasukkan data ke sistem, memeriksa kesesuaian informasi, hingga mencocokkannya dengan dokumen lain.
Jika seluruh proses tersebut dilakukan secara manual, pekerjaan administrasi bisa menyita banyak waktu dan tenaga.
Kehadiran simplifAI menawarkan pendekatan berbeda. Teknologi ini memanfaatkan kecerdasan buatan untuk membantu mengotomatisasi pemrosesan dokumen, termasuk ekstraksi informasi, validasi, dan pencocokan data.
Artinya, perusahaan tidak hanya mendapatkan dokumen dalam bentuk digital, tetapi juga dapat memanfaatkan informasi yang terkandung di dalamnya untuk mendukung proses kerja.
Integrasi dengan printer multifungsi Fujifilm seri Apeos membuat proses digitalisasi dokumen dapat dilakukan lebih praktis.
Pengguna tidak harus selalu mengandalkan tahapan pemrosesan manual yang terpisah dari perangkat cetak.
Sasar Departemen yang Berurusan dengan Banyak Dokumen
SimplifAI dikembangkan untuk menjawab kebutuhan berbagai departemen perusahaan yang memiliki aktivitas administrasi cukup padat.
Beberapa di antaranya adalah Finance, Procurement, Supply Chain, dan Logistics.
Departemen keuangan, misalnya, setiap hari berhadapan dengan berbagai dokumen transaksi, tagihan, dan administrasi pembayaran.
Sementara itu, bagian pengadaan harus mengelola dokumen pembelian, penawaran, serta berbagai kebutuhan administrasi pemasok.
Pada bagian Supply Chain dan Logistics, dokumen pengiriman, pencatatan barang, hingga informasi distribusi juga membutuhkan proses pengelolaan yang terstruktur.
Dengan bantuan otomatisasi berbasis AI, proses pengambilan informasi dan pencocokan data diharapkan bisa berjalan lebih efisien.
Perusahaan pun dapat mengurangi pekerjaan berulang sehingga sumber daya manusia bisa lebih fokus pada tugas yang membutuhkan analisis dan pengambilan keputusan.
Astragraphia Dorong Adopsi AI di Dunia Bisnis
Direktur Astragraphia, King Iriawan, menyampaikan bahwa kehadiran simplifAI merupakan bagian dari komitmen perusahaan dalam mendorong adopsi teknologi AI yang mudah diakses dan memberikan dampak nyata.
Inisiatif tersebut diarahkan untuk membantu pelanggan dari berbagai sektor industri menyederhanakan alur kerja, meningkatkan produktivitas, serta mendukung pertumbuhan bisnis berkelanjutan.
Sementara itu, Chief of Planning and Marketing Astragraphia, Edgar Wirotomo, menjelaskan bahwa simplifAI dirancang sebagai pintu masuk praktis bagi perusahaan yang ingin memulai transformasi digital berbasis AI.
Menurutnya, kebutuhan pelanggan terhadap digitalisasi terus berkembang seiring kemajuan teknologi.
Karena itu, perusahaan membutuhkan solusi yang tidak hanya canggih, tetapi juga mudah diterapkan dalam kegiatan operasional.
Edgar juga menyoroti efisiensi biaya dan kemudahan implementasi sebagai keunggulan solusi tersebut.
Melalui simplifAI, pelanggan dapat mengadopsi solusi digital tanpa harus menghadapi kebutuhan investasi awal yang besar maupun proses penerapan yang kompleks.
AI Mulai Mengubah Cara Perusahaan Bekerja
Kehadiran simplifAI memperlihatkan bagaimana pemanfaatan AI mulai bergerak dari sekadar teknologi pendukung menjadi bagian dari sistem operasional perusahaan.
Jika sebelumnya AI lebih dikenal melalui chatbot, generator gambar, atau alat bantu penulisan, kini penggunaannya semakin luas hingga menyentuh pekerjaan administratif yang selama ini identik dengan proses manual.
Baca Juga: Resep Cinnamon Rolls Lembut dan Fluffy ala Bakery, Rahasia Adonan Empuk Ada di Proses Fermentasi
Bagi perusahaan, otomatisasi dokumen berpotensi membantu mempercepat pekerjaan, mengurangi aktivitas berulang, dan meningkatkan ketertiban pengelolaan informasi.
Meski demikian, penerapan AI tetap membutuhkan pengawasan manusia, terutama untuk memastikan ketepatan data dan keamanan informasi perusahaan.
Sebab, dokumen bisnis sering kali memuat informasi penting yang berkaitan dengan keuangan, transaksi, maupun identitas pelanggan.
Dengan pengembangan solusi seperti simplifAI, pemanfaatan AI di lingkungan kerja diperkirakan akan semakin beragam.
Teknologi ini sekaligus menunjukkan bahwa transformasi digital tidak selalu harus dimulai dari perubahan besar, tetapi juga bisa melalui penyederhanaan pekerjaan sehari-hari.
Editor : Muhammad Azlan SyahSumber : jawapos.com