RADARBONANG.ID – Pengguna Microsoft 365 Family dan Premium perlu memperhatikan perubahan kebijakan penyimpanan cloud OneDrive.
Microsoft mengubah skema penyimpanan yang sebelumnya memberikan jatah hingga 1 TB untuk setiap anggota menjadi kapasitas bersama sebesar 2 TB untuk seluruh anggota langganan.
Perubahan ini membuat total kapasitas penyimpanan dalam satu paket keluarga turun dari maksimal 6 TB menjadi 2 TB.
Kebijakan tersebut berlaku bagi pelanggan baru mulai 8 Oktober 2026, sedangkan pelanggan lama akan mengalaminya ketika langganan diperpanjang pada atau setelah 2 Mei 2027.
Sebelumnya, paket Microsoft 365 Family memungkinkan pemegang langganan berbagi manfaat dengan maksimal lima orang lainnya.
Setiap anggota memperoleh jatah penyimpanan OneDrive sebesar 1 TB sehingga total kapasitas yang tersedia bisa mencapai 6 TB.
Kini, Microsoft menerapkan sistem shared storage pool. Artinya, seluruh anggota dalam satu langganan menggunakan satu kumpulan penyimpanan dengan kapasitas total 2 TB.
Baca Juga: ISPU Tabalong Sempat Tembus 938, Kualitas Udara Kalsel Memburuk akibat Kabut Asap Karhutla
Kapasitas Penyimpanan Kini Dipakai Bersama
Perubahan tersebut membuat penggunaan ruang penyimpanan harus dikelola secara lebih cermat, terutama bagi keluarga yang memiliki banyak foto, video, dokumen, atau berkas berukuran besar.
Dalam skema baru, kapasitas 2 TB tidak dibagi menjadi jatah tetap untuk setiap anggota.
Seluruh pengguna dalam satu langganan mengambil ruang dari kuota yang sama sesuai kebutuhan masing-masing.
Sebagai contoh, apabila satu anggota menyimpan banyak video beresolusi tinggi, penggunaan tersebut akan mengurangi ruang yang tersedia bagi anggota lainnya.
Kondisi ini berbeda dari sistem sebelumnya yang menyediakan alokasi 1 TB secara terpisah untuk setiap pengguna.
Dengan model baru, anggota keluarga perlu lebih memperhatikan jumlah data yang disimpan agar kapasitas bersama tidak cepat habis.
Meski kuota penyimpanan menjadi satu, privasi file tetap dipertahankan.
Microsoft menjelaskan bahwa setiap anggota hanya dapat mengakses file miliknya sendiri, kecuali jika secara sengaja membagikan konten tersebut kepada orang lain.
Pelanggan Baru dan Lama Punya Jadwal Berbeda
Microsoft tidak menerapkan perubahan tersebut pada seluruh pelanggan dalam waktu bersamaan.
Pelanggan baru Microsoft 365 Family dan Premium mulai mendapatkan penyimpanan bersama sebesar 2 TB pada 8 Oktober 2026.
Kebijakan ini juga berlaku bagi pelanggan yang langganannya kedaluwarsa kemudian membeli kembali paket tersebut.
Sementara itu, pelanggan lama masih menggunakan skema penyimpanan sebelumnya hingga waktu transisi yang ditentukan.
Perubahan umumnya berlaku saat langganan diperpanjang pada atau setelah 2 Mei 2027.
Microsoft menyebut pelanggan yang memenuhi persyaratan di pasar tertentu mungkin memperoleh bonus penyimpanan selama masa transisi. Namun, kelayakan dan ketentuan bonus tersebut bergantung pada kebijakan yang berlaku.
Ada pula kondisi yang perlu diperhatikan pelanggan lama. Jika pengguna melakukan perubahan paket tertentu sebelum tanggal transisi, skema penyimpanan bersama bisa berlaku lebih awal.
Karena itu, pengguna sebaiknya memeriksa informasi paket dan pemberitahuan resmi sebelum meningkatkan langganan.
Pengguna dengan Data Besar Perlu Menyiapkan Alternatif
Bagi keluarga yang menyimpan data dalam jumlah besar, perubahan dari 6 TB menjadi 2 TB dapat memerlukan penyesuaian.
Jika total penggunaan data sudah melebihi kapasitas baru, pengguna perlu meninjau file yang tersimpan dan menentukan langkah berikutnya.
Pilihannya antara lain menghapus berkas yang tidak lagi diperlukan, memindahkan sebagian data ke media penyimpanan lain, atau membeli tambahan kapasitas jika tersedia dan sesuai kebutuhan.
Pengguna juga dapat mulai memeriksa folder berisi video lama, salinan dokumen, dan file berukuran besar yang sudah jarang digunakan.
Langkah tersebut dapat membantu memperkirakan apakah kapasitas 2 TB masih mencukupi untuk kebutuhan seluruh anggota.
Microsoft menyediakan opsi penambahan penyimpanan untuk pelanggan yang membutuhkan ruang lebih besar. Pembelian tambahan yang memenuhi ketentuan akan masuk ke kumpulan penyimpanan bersama.
Bagaimana Jika Paket Family Dipakai Sendiri?
Bagi pelanggan yang membeli paket Family tetapi hanya menggunakannya untuk satu akun, perubahan ini memiliki dampak berbeda.
Kapasitas 2 TB dapat digunakan oleh satu pengguna tanpa perlu membaginya dengan anggota lain.
Dengan demikian, pengguna tunggal yang sebelumnya memanfaatkan jatah 1 TB berpotensi memperoleh ruang penyimpanan dua kali lipat dalam paket tersebut.
Baca Juga: Warung Nunung di Perbatasan Solo-Boyolali Sepi, Keluarga Cerita Temuan Bungkusan Tanah Misterius
Namun, kapasitas itu tetap merupakan kuota paket bersama, bukan jatah pribadi tambahan di luar total 2 TB.
Jika anggota lain kemudian menggunakan langganan yang sama, pemakaian mereka juga akan mengurangi ruang yang tersedia.
Periksa Langganan Sebelum Memperpanjang
Perubahan kebijakan OneDrive ini membuat pelanggan perlu mengevaluasi kembali kebutuhan penyimpanan sebelum memperpanjang langganan.
Pengguna yang terbiasa menyimpan banyak data secara online sebaiknya memeriksa jumlah ruang yang telah digunakan, kebutuhan setiap anggota, serta kemungkinan biaya tambahan apabila kapasitas 2 TB tidak mencukupi.
Informasi terbaru mengenai jadwal transisi dan ketentuan penyimpanan dapat diperiksa melalui halaman dukungan resmi Microsoft.
Dengan memahami perubahan sejak awal, pengguna dapat menyiapkan pilihan penyimpanan yang sesuai tanpa harus terburu-buru memindahkan data ketika kuota sudah penuh.
Editor : Muhammad Azlan SyahSumber : androidauthority.com